1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Opcosmetics s.r.l, sede legale via ia Giuseppe Antonio Borgese 24 – cap 95122 Catania | P. IVA
05274050870 Tel.: +39 095 0935093

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)
Indirizzo mail del responsabile DPO. (da nominare);

DATI PERSONALI TRATTATI
Dati anagrafici. Dati di contatto. Dati inerenti il dettaglio degli acquisti. Dati di navigazione (si veda
Cookie Policy presente sulla home page del sito di OP Cosmetics www.opcosmetics.com);

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1.1 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:
– Acquisto di beni o servizi on line
– Registrazione al sito www.opcosmetics.com; adesione a eventuali programmi di fidelizzazione
e/o registrazione dati nel CRM della Società
– Attivazione degli eventuali servizi esclusivi richiesti (gift card, tracciamento dell’ordine, wishlist,
soddisfatti o rimborsati…)
– Partecipazione a concorsi, eventi, operazioni a premio, programmi di loyalty, iniziative online e
sui social.
– Gestione delle attività di segnalazione e reclami, customer care;

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte;

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:
Durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni;

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1.2 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:
Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale
applicabile;

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
Necessità di assolvere gli obblighi di legge;

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:
Durata prevista dalla legge (10 anni per adempimenti amministrativo-contabili);

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1.3 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:
In caso di necessità, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria
Recupero crediti stragiudiziale;

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
Interesse legittimo (tutela giudiziaria);

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:
Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini
di esperibilità delle azioni di impugnazione;

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1.4 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:
Finalità di marketing diretto: a titolo esemplificativo, invio – con modalità automatizzate di contatto
(come sms, mms, e-mail, social networks, app di messaggistica istantanea, notifiche push) e
tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) – di comunicazioni promozionali e
commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società o segnalazione di eventi aziendali,
nonché rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, realizzazione di indagini di mercato e
analisi statistiche;

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento);

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:
Dati anagrafici e dati di contatto: fino a revoca consenso
Dati inerenti il dettaglio degli acquisti: 7 anni dalla raccolta di ciascun dato;

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1.5 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:
Comunicazione/cessione dei dati a Salone Facile s r l società correlata ad OPcosmetics s r l , per
permettere a tali società di effettuare attività di marketing (a titolo esemplificativo, invio – con
modalità automatizzate di contatto come sms, mms, e-mail, social networks, app di messaggistica
istantanea e tradizionali come telefonate con operatore e posta tradizionale – di comunicazioni
promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalle società o segnalazione di eventi
aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche) riguardanti i loro prodotti.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:
Fino a revoca consenso.

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1.6 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:
Finalità di profilazione: analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti, interessi anche
attraverso l’installazione di cookie (es, analisi della navigazione, monitoraggio dei prodotti
selezionati e del carrello virtuale…si veda la cookie policy presente sull’home page del sito di
OP Cosmetics www.opcosmetics.com al fine di inviarle comunicazioni commerciali personalizzate/
azioni promozionali mirate/offerte e servizi adeguate alle Sue esigenze/preferenze.

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BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

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PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:
Dati anagrafici e dati di contatto: fino a revoca consenso
Dati inerenti il dettaglio degli acquisti: 7 anni dalla raccolta di ciascun dato.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
I dati anagrafici e di contatto sono obbligatori per la stipula dei rapporti contrattuali.
Per quanto riguarda i dati di navigazione si veda Cookie Policy presente sull’home page del sito di
Opcosmetics www.opcosmetics.com

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DESTINATARI DEI DATI:
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo
esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo. Sono titolari autonomi anche tutti i
soggetti che offrono servizi di pagamento elettronici sui propri circuiti.
I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come
responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente
ricompresi nelle seguenti categorie:
– società che offrono servizi di invio e-mail;
– società che offrono servizi strumentali al perseguimento delle finalità indicate nella presente
informativa (media agency, IT suppliers, spedizionieri…);
– società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato.

I dati potranno infine essere comunicati/ceduti alla società OP Cosmetics S.r.l. per le finalità indicate
sopra e solo previo consenso dell’interessato, facoltativo e revocabile in ogni momento.

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SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO:
I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle
finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto
adeguate istruzioni operative.

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TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI
ALL’UNIONE EUROPEA:
Non sono previsti trasferimenti di dati fuori dall’Unione Europea

DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO:
Contattando l’Ufficio Privacy, a mezzo posta all’indirizzo OPcosmetics s r l . Via Giuseppe Antonio
Borgese n.24 – 95122 Catania, alla cortese attenzione del Referente Privacy, al numero di tel. +39
095 0935093 o attraverso la mail info@opcosmetics.com gli interessati possono chiedere al titolare
l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione
dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché
l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia
effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso
comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli
ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di
marketing e/o di profilazione, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing,
compresa la profilazione connessa al marketing diretto. Resta ferma la possibilità per l’interessato
che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali,
di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità
automatizzate.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato
membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta
violazione.